Как обычно пользователи выгружают данные из 1С, и создают в Excel отчёты на основании выгруженных данных?
В первую очередь, необходимо сформировать нужные отчёты в 1С, а потом сохранить эти отчёты в Excel с помощью "сохранить как".
Однако структура отчётов в 1С слишком неудобна для того, чтобы потом эти данные можно было нормально обработать в Excel.
В выгруженных из 1С отчётах содержатся объединённые ячейки, в одном столбце могут содержаться разные типы значений, множество промежуточных итогов, а цифры Excel воспринимает как текст.
Чтобы при помощи Excel собрать отчёт из нескольких таких файлов, нужно проделать огромное количество ручной работы - привести в порядок структуру файлов, удалить лишние строки и столбцы, преобразовать числовые данные, и привязать формулы и функции Excel к нужным ячейкам и диапазонам выгруженных файлов...
А, когда работа практически завершена, приходит "добрый бухгалтер", который говорит, что они там в 1С что-то внесли, что-то удалили, и что-то перепровели - и всю работу приходится проделывать заново!
Более того, даже если в этом периоде никаких "внезапных" изменений в 1С не было - в следующем периоде нужно будет делать новый отчёт, и опять всё вручную...
А если выгрузить данные из 1С по-другому?
А что, если выгружать данные из 1С сразу в таком формате, который будет наиболее удобен для обработки данных и составления отчётов в Excel !?
Для составления отчётов в Excel самая удобная форма, это когда таблица состоит из множества столбцов, каждый из которых содержит свой тип данных.
Контрагенты, организации, товары, материалы, даты, суммы, и любая другая аналитика содержится в своих отдельных столбцах, а по строкам записаны значения.
Если у вас есть данные в таком формате - составить любой отчёт можно за 5 минут при помощи нескольких простейших формул!
Более того, внутри 1С информация содержится именно в таком виде! Все эти жуткие объединённые ячейки строки и столбцы, промежуточные и окончательные итоги, и непонятное форматирование чисел 1С делает в момент формирования отчёта!
Более того, внутри 1С данные хранятся в виде структурированных упорядоченных таблиц, с которыми в Excel будет очень просто и комфортно работать!
Поэтому, если взять данные не из отчёта, а изнутри 1С, отчёты будут делаться в десятки раз быстрее и проще!
Программа курса
Правильная структура данных в Excel
длительность 19 минут
В этом уроке мы с вами разберём, что такое правильная структура данных для Excel, и почему данные из 1С необходимо выгружать именно в таком виде.
Вы узнаете, какие правила организации данных существуют, что нельзя делать при вводе данных, и поймёте за счёт чего ваши отчёты смогут автоматически обновляться при изменениях в данных 1С.
Получение данных из 1С при помощи универсального отчёта
длительность 1 час 3 минуты
В этом уроке мы с вами рассмотрим самый простой и быстрый способ получить данные из 1С при помощи универсального отчёта.
Вы освоите настройки универсального отчёта на примере справочников, документов, регистра сведений, регистра накопления и регистра бухгалтерии.
Структурирование отчётов, выгруженных из 1С, при помощи Power Query
длительность 46 минут
Power Query - это надстройка Excel, которая позволяет загружать данные из множества внешних источников, и приводить эти данные к необходимому виду.
В этом уроке, на примере данных, выгруженных с 51 счёта я покажу вам, как Power Query легко и быстро может преобразовать эти данные в плоскую таблицу, что позволит вам моментально собрать отчёт.
Использование консоли запросов для получения данных из 1С
длительность 1 час 7 минут
Консоль запросов - это очень гибкая внешняя обработка, которая позволяет "вытащить" из 1С абсолютно любые данные.
В этом уроке мы с вами рассмотрим, как использовать консоль запросов, чтобы выгружать данные из документов, с плана счетов и регистров учёта.
